【東京】9/16 初開催!「 秘書リーダー」のための講座 

養成講座

あたらしく「秘書リーダー」のための講座を開催します。

2016年4月に女性活躍推進法が施行されて以来、ほぼ女性社員で占める秘書室にも変化が起き始めています。

そんななか、今もっとも重責をおっているのが、「秘書部長・秘書室長」や「秘書リーダー」です。

今回、「秘書リーダー」のための講座を開催します。

「秘書リーダー」とは、秘書部長や秘書室長とやりとりをしたり、また、自らグループリーダーとしてグループをまとめていったりする人を指します。

 

今、「秘書リーダー」から、こんな声が上がっています。

○ どんなに秘書の仕事に自信があっても、チームやグループをマネジメントすることには自信がもてない

○ 秘書部長・秘書室長と秘書との間で板挟みになってしまい、コミュニケーションがうまくとれない

○ 役員など経営層の意向や要望をきちんと把握できていないため、どのように業務改善をおこなっていいのかわからない

○ 後輩秘書の育成が難しく、どうしていいのかわからない

○ 長い間秘書職に従事してきたけれど、リーダーとして秘書室をまとめていくのは違うスキルがいることに気づいた

○ どんなに立派なマニュアルをつくっても限界があり、気遣いが求められる秘書業務のセンスをどうやって伝えていけばいいのかわからない

皆さんは、いかがでしょうか?

 

日本企業の組織上、一般的に、秘書経験をお持ちでない(わずかですがお持ちの方もいらっしゃいます)秘書部長や秘書室長が、

秘書室や秘書グループで最も秘書経験の長い先輩秘書と連携をとりながら、経営層からの要望を具体的なプランに落とし込んでいき、秘書室の改革をおこなっています。

これまで長く秘書として働いてきたベテラン秘書や先輩秘書が、「秘書リーダー」として抜擢されたり、責任をになったりしています。

「秘書室のマネジメント」や「後輩秘書の育成」、「秘書室のミッションづくり」や「秘書の目標設定」、「秘書業務の効率化」や「秘書の能力開発」・・・。

いろいろな業務を担い、一生懸命仕事をしているのに、秘書部長・秘書室 と 後輩秘書との間で「板挟み」になっていませんか?

秘書経験は豊富で自信があるのに、なぜかうまく仕事を進めることができないと悩んでいませんか?

後輩秘書に働きやすい環境をつくってあげたいというつよい気持ちがあるのに、空回りしている気分になっていませんか?

本講座は、そんな悩み多き「秘書リーダー」のための講座です。

一緒にひとつずつ悩みを解決していきましょう!

 

<<プログラム>>

1.秘書の役割の変化

(1)今、企業で起きていること 〜秘書の働き方の変化とは?

(2)変わりゆく秘書の役割とは?

(3)2030年の秘書を取り巻く状況

(4)マネジメント側の悩み、秘書側の悩みとは? 〜双方の悩みを理解する

(5)なぜ今、秘書リーダーの活躍が必要なのか?

 

2. 秘書リーダーの役割を認識する

(1)秘書リーダーの重要な「5つの役割」とは?

(2)マネジメント側・秘書側の双方の悩みを理解する

(3)秘書リーダーのための効果的なコミュニケーション方法

(4)秘書(室)の役割・働き方が変われば、役員の仕事が円滑に進む 〜秘書リーダーだからこそできることとは?

 

3. 秘書人材の育成の仕方

(1)秘書の成長を妨げる要因とは?

(2)秘書の「成長プロセス」を理解する 〜秘書が成長するために必要なこととは?

(3)秘書の「レベル」の違いを理解する 〜どのレベルの秘書を求めていますか?

(4)能力開発プランの基本的な描き方をマスターする 〜継続的な秘書人材の教育に向けて

 

4.  秘書(室)のミッション

(1)秘書の「ミッション」とは?

(2)秘書(室)のミッションを描いてみよう!〜秘書室や秘書チームの機能を明確化する

(3)秘書(室)の役割・働き方が変われば、役員の仕事が円滑に進む

(4)秘書同士の連携を高めるために 〜秘書のチーム力アップの方法とは?

 

5. 秘書の目標設定の仕方

(1)曖昧な秘書の目標をどうすれば具体化できるのか?

(2)SMARTの法則

(3)効果的な「目標設定」の仕方

(4)効果的な「評価」の仕方

 

6.  秘書リーダーの役割を再認識する

(1)あなたが秘書リーダーとしてできることとは?

(2)秘書リーダーとしてのプランを描く

(3)秘書リーダーとして活躍するために必要な3つのこと

 

7.  Q&A

個人的なお悩みやご相談をお受けします。

 

▼お申し込み方法

こちらのサイトにアクセスし、
1)お問い合わせ内容ー「イベントの問い合わせ」に設定し、
2)希望日時ーセミナーの日時とセミナー名を入力し、
その他必要事項を入力の上、送信願います。

 

 

受講対象者 ○ 秘書室のマネジメントを担う方
○ 後輩秘書の育成にたずさわる方
○ 経営層より秘書室の改革を求められている方
○ あたらしい秘書室の在り方を模索している方
○ 秘書室の変革に向けて、秘書室長や人事部の方、役員とのコミュニケーションに悩んでいる方
○ 秘書の目標設定に悩んでいる方
○ 秘書人材の育成方法を知りたい方
○ 秘書(室)のミッションの描き方を知りたい方
○ 秘書の業務内容を見直したい方
○ 後輩秘書が育たないために困っている方
○ 秘書同士の連携がうまくとれず悩んでいる方
○ 役員との効果的なコミュニケーションの取り方を身につけたい方 
○ ダイバーシティの推進をおこなっている方 など
開催日時 2017年9月16日(土)12:00~18:00 (*18:30~20:30 懇親会 希望者のみ)
開催会場 東京都内 *お申し込みいただいた方にご連絡いたします
講  師 能町光香
受講料(金額) 35,000円(外税)
お支払い方法 銀行振込
主  催 株式会社リンク

 

 

 

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